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Gestion administrative - NIVEAU 5

Titre professionnel Secrétaire comptable

Certification de niveau 5 - Ministère du Travail, du Plein Emploi et de l’Insertion

Date d'enregistrement de la certification : 13/10/2022

Code RNCP 37123

La secrétaire comptable est une secrétaire un peu particulière, résolument tournée vers l’activité comptable et administrative de son entreprise (d’où le nom fréquent de secrétaire administrative). Elle prend en charge courriers, appels téléphoniques, et elle accueille les visiteurs comme le ferait une secrétaire classique. Mais elle participe aussi quotidiennement au suivi de la comptabilité : enregistrement des recettes, des dépenses, des données fiscales et financières, suivi des factures clients et fournisseurs, relances.

Objectifs de la formation

Assurer les travaux administratifs de secrétariat au quotidien, assurer les opérations comptables au quotidien et préparer les opérations comptables périodiques.

Prérequis

  • Être titulaire ou avoir le niveau d’un diplôme de niveau 4
  • Connaissance de base de la comptabilité
  • Maitrise des logiciels informatiques (Excel…)

Modalités d'accès

  • Dossier de candidature
  • Entretien individuel
  • Tests de prérequis
  • Signature d’un contrat d’apprentissage ou de professionnalisation

Le + INFREP :

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Suite de parcours

Diplôme ou Titre de niveau 5 (Bac +2) Gestionnaire de paie comptable et fiscal

 

Perspectives professionnelles

  • Secrétaire
  • Secrétaire comptable
  • Secrétaire administrative

609 HEURES

de formation

Alternance

6 jours par mois de formation : tous les lundis et 2 autres jours à définir

Modalités pédagogiques

  • Alternance entre formation en centre et période d’entreprise
  • Parcours modulaire individualisé
  • Pédagogie active reconstituant l’univers du travail et le contexte de l’activité
  • Mobilisation partielle de la formation à distance possible
  • Nos formateurs sont des experts de leur secteur professionnel, et d’anciens acteurs aguerris en entreprise.

Modalités de suivi

  • Test de positionnement
  • Livret de progression pédagogique
  • Accompagnement dans la recherche d’entreprise
  • Suivi tutorat
  • Suivi téléphonique à 3 et 6 mois

CONTENU DE LA FORMATION

Assurer les travaux administratifs de secrétariat au quotidien :

  • Présenter des documents professionnels courants à
  • L’aide d’outils numériques
  • Organiser son environnement de travail et son
  • Classement au quotidien
  • Rechercher et transmettre des informations usuelles par écrit
  • Assurer l’accueil d’une structure au quotidien

Assurer les opérations comptables au quotidien :

  • Assurer la gestion administrative et comptable des clients
  • Assurer la gestion administrative et comptable des fournisseurs
  • Assurer la gestion administrative et comptable des opérations de trésorerie

LIEUX

Retrouvez ci-dessous les unités de formation où cette formation est dispensée :

Retrouvez les programmes détaillés en cliquant sur chaque unité de formation

RÈGLEMENT D’EXAMEN

Les compétences des candidats sont évaluées par le jury au vu :

Des modalités d’évaluation présentées dans le tableau

Du dossier professionnel et de ses annexes éventuelles

Des résultats des évaluations passées en cours de formation

Modalités

Durée

Modalités

Mise en situation professionnelle
4h00
  • Mise en situation écrite
Entretien technique
0h20
  • Questionnement face à un jury
Entretien
0h20
  • Entretien oral avec le jury

ACCESSIBILITÉ AUX PERSONNES EN SITUATION DE HANDICAP

Dans chacune de nos UFA, vous disposez d’un référent handicap qui pourra vous informer et si nécessaire, avant la signature de votre contrat, établir un diagnostic des éventuels besoins d’adaptation matériels, pédagogiques, au centre et entreprise. Ce diagnostic se fera en concertation avec des spécialistes et les partenaires de l’emploi des Personnes en Situation de Handicap jusqu’ à la recherche des financements permettant ces adaptations.

COUT DE LA FORMATION

Dans le cadre d’un contrat d’apprentissage, la formation est gratuite pour l’apprenti. Le cout est prise en charge par l’OPCO (CNFPT pour les apprentis de la fonction publique territoriale) de la structure qui vous emploie, selon un barème déterminé par France Compétences (https://www.francecompetences.fr/base-documentaire/referentiels-et-bases-de-donnees/)